Ремонт офиса: 3 шага к современному рабочему пространству

Всего несколько лет назад офисы в большинстве представляли собой безликие однотипные кабинеты, то сейчас созданию современного офисного пространства уделяется большое внимание. Однако при строительстве и ремонте нового офиса многие компании упускают ряд важных моментов. Станислав Шахов, руководитель департамента строительства Space, рассказал, почему современный офис - это не только красивый дизайн-проект и что необходимо учесть во время планирования ремонта в офисе, а также с каких важных шагов стоит начать, чтобы получить современное комфортное пространство без непредвиденных расходов.

В основу современного офисного пространства, помимо дизайна с учетом последних тенденций и рабочих мест с эргономичной мебелью, входит оснащение помещения качественными современными системами вентиляции и кондиционирования, освещение, использование современных, качественных и износостойких материалов в отделке офиса. 

Если в помещении установлены старые люминесцентные лампы, отсутствуют современные системы вентиляции и кондиционирования, обветшалый линолеум и старый потолок армстронг копят пыль, то вряд ли компания может составить конкуренцию в привлечении профессиональных кадров и создать положительное впечатление у клиентов.

На Западе огромное внимание уделяется микроклимату офисов для сохранения здоровья и поддержания эффективности сотрудников в течение дня, то российский рынок еще только двигается в этом направлении.

Многие компании недостаточно внимания уделяют инженерным системам 

Исторически сложилось так, что в Санкт-Петербурге наблюдается дефицит качественных офисов, если смотреть в разрезе с рынком Москвы. Большое количество старого фонда, преобразованного в офисные пространства, реконструировался без фокуса на технологические инженерные сети. В итоге основную проблему в офисных помещениях класса В, В+ и частично А, составляют системы вентиляции и кондиционирования. Часто при желании получить современный офис, компании уделяют больше внимания внешнему виду офиса и пренебрегают инженерным оснащением. В результате обстановка в офисе влияет на общее самочувствие и здоровье сотрудников. 

Как показывает практика, инвестировать в свое офисное помещение готовы в основном только очень крупные компании, понимающие, что такие затраты окупятся за счет повышения эффективности работы сотрудников и использованию современного офиса как инструмента привлечения высококвалифицированных кадров. Некоторые компании в силу ограниченного бюджета или недостаточной осведомленности о важности поддержания микроклимата и эргономики пространства, зачастую жертвуют именно комфортом сотрудников, вместо того, чтобы изменить подход к ремонту офиса. 

Готовые офисы как альтернатива fit out строительству 

Если fit out строительство офиса требует значительных средств, то на сегодняшний момент на рынке появилась возможность арендовать или купить уже готовые офисы, освободившиеся от иностранных компаний. И бизнес, который ранее размещался в офисах ниже классом, имеет возможность занять более качественные офисные помещения. Для многих это хороший способ сэкономить на инвестициях в строительство офиса, но нужно понимать, что даже готовые офисы требуют определенной адаптации под задачи бизнеса. 

Прежде чем переезжать в новое помещение и планировать ремонт, компаниям стоит задуматься, о том, что помощь квалифицированных специалистов в данном вопросе позволит сэкономить бюджет, учесть и избежать возможных рисков и непредвиденных дополнительных расходов. 

3 основных шага, с которых стоит начать ремонт офиса  

• Обратиться в экспертную организацию, которая сможет разработать предварительные планировки и предложить наиболее эффективный вариант рассадки сотрудников 

В готовых офисах уже есть существующее планировочное решение с разведенными и настроенными инженерными сетями и коммуникациями. Можно стараться по максимуму использовать существующую планировку. Но, как только возникает необходимость внести изменения в планировочные решения, а чаще всего готовый офис все равно требует адаптации под бизнес-задачи нового владельца, потребуется переоборудование электрических и СКС сетей. 

Например, если требуется конструктивно выстраивать отдельные кабинеты, то необходимо учесть современные нормы, которые нельзя обойти по законодательству. В результате потребуется переделать, как минимум, системы АППЗ, а как максимум -  полностью все инженерные системы под новую планировку: электрические сети, сети СКС, системы вентиляции и кондиционирования. 

• Обсудить готовое планировочное решение со строительной организацией, чтобы получить предварительное бюджетирование и определить сроки выполнения работ 

Подрядчик изучает исполнительную документацию, выезжает на объект, чтобы визуально оценить помещение. Профессиональный исполнитель обязательно запросит документацию у бизнес-центра, пообщается с управляющей компанией - эксплуатирующей организацией, чтобы выявить возможные подводные камни. На основании готового планировочного решения и полученных исходных данных эксперты составляют предварительный бюджет и озвучивают сроки ремонтных работ. 

• При необходимости провести оптимизацию бюджета 

Как показывает практика, не всегда заказчик может уложиться в бюджет тех ремонтных работ, которые планировались изначально. Профессиональный подрядчик сможет предложить вариант оптимизации бюджета, предложив разные варианты отделочных материалов, оптимизации планировочных решений и отказа от дорогостоящих конструктивных решений. 

Также оптимизация может достигаться за счет определенного компромисса, например, в помещении есть фальшпол и лючки в полу, новая мебель. Можно выполнить подключение каждого рабочего стола аккуратно через громметы и точки консолидации в полу, а для оптимизации бюджета возможно оставить существующие лючки и подключаться через пилот. Специалисты анализируют каждый конкретный случай, подбирая конструктивные решения, варианты проведения работ, материалов и оборудования для получения баланса: качество, современный офис, бюджет.