Расчет метража офиса

Как посчитать площадь?

Чтобы безошибочно определиться с требуемой площадью офиса, нужно провести поэтапный анализ. В его рамках отслеживается:

1. Число сотрудников и размер каждой единицы тех. оборудования;
2. Количество проходов между рабочими местами (ширина каждого прохода – более 2 м.);
3. Количество предметов мебели;
4. Суммарная площадь зон общественного пользования (кофе-поинт, кухня, рецепшн и проч.).

По итогу необходимый метраж офисного пространства выявляется при помощи специального калькулятора.

Санитарно-эпидемиологические нормы

Согласно актуальным на 2021 год санитарно-эпидемиологическим стандартам, безопасность здоровья сотрудника обеспечивают следующие условия:

1. Выделенная рабочая площадь на одного работника составляет более 4,5 кв.м. Зона подразумевает наличие ПК с плоским LCD экраном.
2. Метраж на сотрудника с инвалидностью должен варьироваться от 5,65 до 7,65 метров.
3. В частных случаях, например при необходимости размещения крупногабаритной техники, площадь должна быть увеличена в индивидуальном порядке.

Когда площадь может быть меньше?

Речь об урезании рабочей площади может идти в случае, когда трудовой день работника длится менее 4-х часов. Распространение такой практики допускает внедрение системы Hot-Desking, которая также позволяет сократить общую площадь офисного пространства. Хот-деск представляет собой рабочий стол общественного пользования по системе бронирования.

Что влечёт несоблюдение норм?

Когда руководитель компании пренебрегает комфортом работников ради экономии на аренде или покупке офисного пространства, его бизнес становится уязвим перед негативным воздействием внешних и внутренних факторов:

• Взыскания и штрафы при аттестации;
• Демовационный настрой сотрудников;
• Конфликтность и разобщение внутри коллектива;
• Снижение работоспособности коллег.

Что делать сотрудникам?

Отклонение просьб сотрудников об увеличении площади рабочего места согласно СанПиН может быть пресечено. Работники имеют право подать запрос на независимую проверку сторонней организацией или инспекцией труда. Выявленные нарушения обязуют руководство выплатить денежную компенсацию и предоставить коллегам пролонгированный отпуск.