8 812 385-52-84
Внедрение системы бронирования
Hotdesk.ru
Hotdesk – программа, которая позволяет трансформировать обычный офис в гибкое рабочее пространство и оптимизировать офисные площади до 30%. Весь офис управляется через смартфон.
Управление бронированием через Hotdesk.ru - это:
- Бронирование рабочих мест сотрудниками на конкретную дату или период;
- Бронирование переговорных комнат и мест для групповой работы на конкретную дату или период;
- Поиск коллег в офисе через приложение;
- Если сотрудник не занял место в забронированный период, то бронирование автоматически снимается;
- Система аналитики hotdesk предоставляет ежедневную статистику по использованию рабочих мест и переговорных комнат.
Узнать больше о .
Чем услуга может быть вам полезна
Люди |
Бизнес |
Пространство |
 |
 |
 |
| Выбор рабочего места в офисе | Отчеты в режиме онлайн по загрузке рабочих мест и общих зон | Анализ эффективности использования рабочего пространства |
| Быстрая бронь переговорных и зон для групповой работы | Помогает оптимизировать площадь офиса на 30-40% | Организация зон hotdesking в офисе |
| Легко найти коллег в офисе | Позволяет сократить арендные затраты | Помогает найти быстрые варианты по трансформации офиса |
Возможности Hotdesk.ru
- Сотрудник выбирает рабочее место в офисе компании, коворкинге или сервисном офисе;
- Бронирует рабочее место / переговорную комнату / зону для командной работы;
- Все сотрудники видят занятость рабочих мест и где работают их коллеги;
- Руководители регулярно получают аналитические отчет загруженности рабочих мест, общих зон.
Этапы реализации вашего проекта
-
Сбор данных и анализ
-
Рекомендации по внедрению
-
Интеграция и настройка Hotdesk.ru
-
01
Сбор данных и анализ
На рабочие столы устанавливаются специальные датчики присутствия сотрудников за рабочими местами, либо в ручном режиме производится аудит с привлечением команды аналитиков - они ежедневно отслеживают посещаемость и загрузку рабочих мест. Анализ данных, передаваемых ежедневно, дает понимание, насколько эффективно используются рабочие места, переговорные комнаты; каким сотрудникам необходимы закрепленные места, а кто может эффективно работать в системе временных рабочих мест.
-
02
Рекомендации по внедрению
На основании анализа разрабатываются рекомендации относительно трансформации и оптимизации текущего офиса, если они необходимы. Специалисты отделов офисной недвижимости и управления строительными проектами разрабатывают test-fit (тестовую планировку) с новой рассадкой сотрудников, ориентируясь на данные анализа и бизнес-процессы внутри компании.
-
03
Интеграция и настройка Hotdesk.ru
Интеграция системы бронирования рабочих мест и переговорных комнат hotdesk с учетом индивидуальных бизнес-процессов компании. Производится обучение сотрудников.
Хотите узнать о нашей работе больше?
Давайте встретимся! Мы всегда рады гостям в нашем шоу-руме.
А пока мы можем отправить для Вас презентацию о нашей компании - рассказываем о команде и наших компетенциях, показываем реализованные проекты.
Связанные услуги, которые могут быть вам полезны
Вашей команде нужен современный и технологичный офис? Давайте вместе его создадим!
Ответьте на несколько вопросов анкеты — они помогут нам детально понять Ваш запрос и сделать лучшее предложение.
Заполнить анкету