Зоны в офисе: зонирование в современном офисном пространстве

фото freepik

Сегодняшний офис становится не просто рабочим местом, а пространством, поддерживающим производительность сотрудников. Многие компании сталкиваются с общей проблемой: плохо организованное офисное пространство приводит к неэффективному использованию площади и негативно сказывается на бизнесе. Поэтому зонирование является одной из основных задач дизайнера при проектировании офиса. Алина Козлова, главный архитектор, руководитель отдела эффективной организации рабочего пространства компании Space, рассказала о функциональных зонах и современных принципах планирования офисов, повышающих продуктивность. 

Когда офисное пространство не зонировано должным образом, это приводит к множеству негативных последствий. Сотрудники могут испытывать стресс из-за постоянных отвлечений, что снижает их концентрацию и производительность. Кроме того, недостаток комфортных зон для отдыха может привести к выгоранию и низкому моральному духу команды. В результате, компании теряют не только время, но и деньги, так как низкая продуктивность напрямую сказывается на финансовых показателях. 

Правильно организованная планировка пространства для работы, отдыха и общения максимизирует продуктивность сотрудников и улучшает общий климат в команде.

На чем основывается выделение зон в офисе

Одним из ключевых аспектов зонирования офиса является определение функциональных зон, которые могут быть выделены в зависимости от задач и потребностей сотрудников и компании. Основой могут быть различные факторы, такие как специфика работы компании, количество сотрудников, их потребности, а также требования эргономики и безопасности труда. Планирование офисного пространства должно учитывать не только функциональные потребности сотрудников, но и их комфорт и удобство в рабочей среде.

Вот несколько факторов, которые могут влиять на выделение зон в офисе:

1. Рабочие задачи и специфика работы сотрудников. Например, рабочие места сотрудников, занимающихся творческой работой, могут быть организованы в зону для коллаборации и обмена идеями, в то время как рабочие места аналитиков могут быть организованы в зону для концентрации и тишины.
2. Коммуникация и взаимодействие с коллегами. Офис может быть разделен на различные зоны, чтобы сотрудники могли легко общаться и сотрудничать между собой.
3. Организация пространства. Зоны могут быть выделены для определенных функций, таких как переговорные комнаты, зоны отдыха, кухня и т. д.
4. Эргономика и комфорт рабочего места. В зависимости от потребностей сотрудников, могут создаваться зоны для различных видов работы, например, стоячие рабочие места, удобные кресла для отдыха, зоны для занятий спортом и т. д.
5. Дизайн интерьера и брендинг офиса. Зоны могут быть выделены в соответствии с дизайном интерьера офиса и брендингом компании, чтобы создать уникальную и привлекательную атмосферу для сотрудников и посетителей.

Для чего необходимо зонирование пространства офиса

Зонирование пространства в офисе необходимо для оптимизации рабочего процесса, улучшения коммуникации между сотрудниками, создания комфортной атмосферы для работы и отдыха. Ниже приведены основные причины, по которым необходимо грамотное планирование помещения офиса:

1. Увеличение производительности: разделение пространства на зоны позволяет создать оптимальные условия для работы сотрудников. Например, крупные открытые планировки или офисы могут быть шумными и отвлекающими, что в свою очередь может негативно сказаться на производительности сотрудников. Разделение на зоны позволяет снизить уровень шума, обеспечить необходимую концентрацию и повысить качество работы.
2. Создание комфортной среды: правильное зонирование помогает улучшить общий комфорт рабочего пространства. Например, можно создать отдельные зоны для работы, отдыха, встреч с клиентами и т. д., что повысит удобство и уровень удовлетворенности сотрудников.
3. Улучшение визуального восприятия: разделение пространства на зоны помогает создать определенный стиль и общий архитектурный облик офиса. Это также позволяет улучшить визуальное восприятие и эстетический вид рабочего пространства.
4. Оптимизация потоков работы: разделение на фронт и бэк-офисы позволяет разграничить рабочие процессы и оптимизировать потоки информации и коммуникации между отделами. Например, в фронт-офисах располагаются зоны для работы с клиентами и обслуживающего персонала, а в бэк-офисах — рабочие зоны, где обрабатывается информация и выполняются административные задачи.

Таким образом при планировании помещения офиса выделяются следующие основные зоны: приемная (ресепшн), кабинет генерального директора, рабочая зона, отдельные кабинеты в рабочей зоне, переговорные, зона отдыха, кухня или обеденная зона. Также современный офис сложно представить без зоны для брифингов, зоны для конференций и презентаций, зоны для творческой работы и обсуждения идей, а также зоны для индивидуальной работы и концентрации. Кроме того, принято предусматривать места для хранения документов и личных вещей, а также зоны для оргтехники и персональных компьютеров.

Вспомогательные помещения в офисе, но не менее важные

Зачастую при проектировании офиса такие помещения как туалеты, кладовые, архивы и серверные комнаты обделены вниманием. Однако необходимо понимать важность каждого из этих помещений, поскольку непродуманные решения могут привести к значительным проблемам, которые могут негативно сказаться на повседневной деятельности компании. 

Например, недостаточное количество туалетов или их неудобное расположение может вызвать очереди и дискомфорт для сотрудников. Это не только отвлекает их от работы, но и снижает общую продуктивность. 

Когда сотрудники вынуждены тратить время на поиски необходимых материалов в плохо организованных кладовых или архивных помещениях, это также приводит к потерям времени и ресурсов. 

Отсутствие гардеробных или непродуманные решения для хранения личных вещей сотрудников не только захламляет и портит общий вид, но и ежедневно раздражает и копит недовольство коллектива. 

Серверные комнаты, не соответствующие требованиям безопасности и доступа, могут стать уязвимыми местами для бизнеса. Неправильная их организация может привести к сбоям в работе оборудования и потерям данных, что в свою очередь может повлечь за собой финансовые потери и ущерб репутации компании. 

В итоге, игнорирование зонирования вспомогательных пространств создает неэффективную рабочую среду, которая препятствует развитию бизнеса, а также создает негативное впечатление о работодателе в целом. 

Таким образом, при разработке дизайна офиса необходимо провести предварительный анализ бизнес-процессов компании, чтобы разработать грамотную планировку с продуманными функциональными зонами. Такой подход позволит создать действительно удобное пространство, которое ускоряет выполнение задач, и где все помещения комфортны и востребованы сотрудниками.