Workplace strategy для ООО «Феникс»

Основной проблемой для клиента была конфигурация помещения с выступающим острым углом здания. В результате самостоятельного планирования рабочих мест заказчиком, 14 сотрудников не помещались, несмотря на то, что на одного сотрудника приходится более 10 кв. м - площадь помещения более 600 кв. м, 45 сотрудников в компании - при нормах комфортного размещения 8-10 кв. м на человека.

Преимуществом помещения является большое количество высоких окон при небольшой глубине самого помещения, однако ситуация осложнялась тем, что обязательным условием данного заказчика была кабинетная рассадка и неприемлем open space, а также потребность в большом количестве зон хранения. Каждая группа с фиксированным числом сотрудников должна находится в своем кабинете. 

В результате необходимо было продумать решение, которое позволяло бы при нехватке простенков между окнами, разместить все перегородки, чтобы в каждом кабинете были окна и много естественного света.

Решение

• Заказчику предложили 2 варианта планировочного решения. В утвержденном варианте все кабинеты с постоянным пребыванием сотрудников размещены по фронту фасадного остекления, что позволяет обеспечить рабочие места естественным светом, в темных зонах разместили переговорные, дополнительные помещения и зоны хранения.

Командой был проделан большой комплексный объем подготовительной работы. Проведен опрос сотрудников на предмет уточнения, какой вид мебели необходим для каждого вида деятельности, сколько шкафов и для какого хранения потребуется, нужны ли отдельные кладовые, какие отделы и смежные помещения необходимо разместить рядом, чтобы задачи выполнялись быстро и оперативно. Провели оптимизацию рабочих мест всех сотрудников, в результате чего, получили недостающие квадратные метры для кабинетов и дополнительных помещений.

Предложенные планировочные решения учитывают все нормативные показатели, включая инсоляцию - естественное освещение рабочих мест, а также рекомендованный и минимально допустимый СанПиНом размер рабочей площади на человека в каждом кабинете.

Проработали планировку с точки зрения противопожарной безопасности: нормируемые коридоры, проходы к рабочим местам. Программным методом был произведен расчет эвакуационного пути в метрах и необходимого для этого времени в секундах для перемещения людей с каждого рабочего места до ближайшего эвакуационного выхода с учетом возможных препятствий (углы, повороты, размещение другой мебели).

После нескольких итераций обсуждений, было решено расположить переговорную в темной зоне, преднамеренно «сломать» геометрию длинного коридора для более эффективного зонирования в представительской зоне приемной и большой переговорной не видны технические помещения, кухня, санузлы), продумать размещение серверной с учетом нормируемых показателей. 

Каждый этап сопровождался выездом на объект самостоятельно и вместе с заказчиком, чтобы убедиться в правильности принятых решений и подтвердить, что сотрудникам действительно будет удобно в предложенной планировке.

Результат

Клиент получил планировочное решение, которое полностью соответствует задачам заказчика:

• Все сотрудники размещены в кабинетах с естественным освещением. 
• В кабинетах со сложной конфигурацией в темных зонах продуманы места для хранения. 
• Площади рабочих мест выдержаны по нормативам. 
• Получили максимальное количество полезной площади и минимизировали объем транзитной площади и общие зоны, сохранив комфорт и удобство.

В результате работы заказчик получил полный отчет с удовлетворяющим его планировочным решением, аналитикой по помещению и всем нормам. 

Workplace strategy позволит сократить время работы над дизайн-проектом, так как большой объем аналитической работы уже выполнен, планировочное решение утверждено и можно приступать непосредственно к разработке концепции дизайна.